De taak van de voorzitter tijdens de “online vergadering” is om deze gestructureerd en vlot te laten verlopen. Een tijdsplanning per agendapunt is daarbij een handig hulpmiddel. Een korte inleiding èn samenvatting per agendapunt houdt de deelnemers bij de les. Met het inhoudelijk bewaken van de bijdragen van de deelnemers tijdens de bespreking blijft de focus gericht op het doel van de vergadering.

Een vergadering voorzitten is een gave, een talent. Wie daarover beschikt, kan een vergadering vlot laten verlopen. De factor tijd kan in het voordeel gaan werken, omdat het aanvoelt als een snelle vergadering. Snel vergaderen impliceert ‘niet steeds op je klokje kijken’. Dat kan een goede voorzitter bewerkstelligen.