De voorzitter is de leider van de online vergadering. Zijn of haar rol is om de vergadering in goede banen te leiden. Hij is de spreekbuis en de bindende factor. Een goede voorzitter is essentieel voor de efficiency en de besluitvaardigheid. 

Enkele eigenschappen van de voorzitter:

• Procesbewaker van de ´vergader-vis´;
• De opening;
• Het overdragen van het doel van de vergadering;
• De inleiding van een onderwerp;
• Gespreksregulering;
• Neemt niet inhoudelijk deel aan de discussies;
• Samenvatting;
• Afsluiting.

Dus essentieel om echt een voorzitter (procesbewaker) in een online vergadering te hebben. Want de spelregels bij een online vergadering zijn nog belangrijker.