Hoe houd ik iedereen betrokken bij mijn vergadering?

Wist je dat 26% even social media checkt tijdens een vergadering? (Managers online, 2019) Tijdens een online vergadering is dit nog veel makkelijker. Maar hoe houd je dan iedereen betrokken tijdens een online vergadering?

Allereerst is het goed om te bedenken voor wie het nuttig is om bij de vergadering aanwezig te zijn. Vaak is er een aantal mensen aanwezig voor wie het compleet nutteloos is. Daarom is het effectiever om met zo min mogelijk mensen een vergadering te organiseren. Dan kom je echt aan de belangrijke dingen toe.

Stap twee is om iedereen zo goed mogelijk voor te bereiden. Online is toch een andere manier van werken en om iedereen betrokken te houden is er nog meer aandacht nodig. Stuur daarom naar iedereen van tevoren de agenda zodat mensen weten waar ze zich op voor kunnen bereiden. Denk er misschien aan om verschillende samenstellingen van groepen te creëren aan de hand van de agenda. Niet iedereen hoeft aanwezig te zijn bij elk onderwerp.

Dit zijn voorbeelden van een aantal spelregels die komen kijken bij een online vergadering. Ben jij online voorzitter? Bekijk dan onze website voor meer tips and tricks.